James Monroe Elementary School 3651 West Schubert Avenue Chicago, Illinois 60647 Telephone 773/534-4155 FAX 773/534-4593 Annex 77/534-4880
September 8, 2009
Dear Parents and Students:
Welcome to the 2009-2010 school year.
This year promises to be a year full with effective teaching and learning. We will continue to strive for excellence to ensure student achievement. Our teachers are committed to teaching and will put forward every effort to show student academic improvement and demonstrate that no matter what challenges we encounter students are always first. I personally ask you to become involved in your childs education. You, the teachers and I can make it happen.
This Student Study Guide and Parent Handbook is designed to help students succeed at Monroe by assisting them to organize and complete school assignments. It is one of the most beneficial tools you can use to prepare for the educational challenges set for this school year. It is a document for the whole family. Make every effort to review on a daily basis.
This document contains all the general information on school procedures, rules and regulations consistent with Chicago Public Schools policies. The purpose is to share all the pertinent school related information and establish an open line of communication.
Please take the time on a daily basis to review this handbook to ensure that your child has assignments every day and that he/she has completed homework or special projects.
I look forward to an exciting year of learning at James Monroe Elementary School.
Sincerely,
Edwin Rivera Principal James Monroe Elementary School
James Monroe Elementary School 3651 West Schubert Avenue Chicago, Illinois 60647 Telephone 773/534-4155 FAX 773/534-4593 Annex 77/534-4880
September 8, 2009
Estimados padres y estudiantes:
Bienvenidos al año escolar 2009-2010.
Este año promete ser un ano lleno de ensenanza y aprendizaje muy effectivo. Continuaremos la lucha por la excellencia para asegurar aprovechamiento academico. Nuestros maestros estan comprometidos a enseñar, poner todo esfuerzo y demostrar progreso, no importa que retos nos encontramos los estudiantes siempre seran primero.
Esta Guía de Estudios para el Estudiante y Manual para los Padres ha sido diseñado para ayudar a los estudiantes a triunfar en Monroe ayudándolos a organizar y completar las tareas de la escuela. Esto es uno de los instrumentos más beneficiosos que usted puede usar para prepararlos en las metas educativas para este año escolar. Este es un documento para la toda la familia.
Este documento contiene información general de los procedimientos , reglas y regulaciones de la escuela consistentes con la política del Sistema de Escuelas Públicas de Chicago.
Por favor tome el tiempo para revisar diariamente esta guía y asegúrese de que su niño tiene tareas todos los días y que él/ella ha completado las tareas o proyectos especiales.
Estoy esperanzado en un año muy emocionante con mucho aprendizaje en nuestra Escuela Elemental James Monroe.
Sinceramente,
Edwin Rivera Principal Escuela Elemental James Monroe
TABLE OF CONTENTS
School Main Office Number 773/534-4155 Annex Office Number 773/534-4880 School Fax Number 773/534-4593
Principal …………………………………………………………… Edwin Rivera Assistant Principal (Asistente del Principal)…………………… Mr. Jorge Seda, Ext. 87419 Dean of Students ………………………………………………… Mr. Daniel Silva, Ext. 40486 Detention Room …………………………………………... Ext. 49587 Attendance ………………………….…………………………….. Maria Mercado, Ext. 87416 Bilingual School Clerk, Payroll …………………………………. Jane Hernandez, Ext. 87418 (Secretaria Bilingue, Nominas) Bilingual School Clerk, Treasurer ……………………………… Carmen Juarbe, Ext. 87409 (Secretaria Bilingue, Tesorera)
Bilingual Lead Teacher (Maestra Líder Bilingue)……………… Ext. 87497 Lunchroom Manager ……………………………………………... Olga Velez, Ext. 44154 Engineer …………………………………………………………… Ed Lewandowski, Ext. 44675 Community Center (Centro Communitario)……………………… Maria Alviso, Ext. 87417 Librarian (Annex)………………………………………………….. Karen Dermenjian, Ext. 87427 Room 204 Main Building Computer Lab………………………… Michael Lopushonsky. Ext.49552 Room 601 Annex Computer Lab……………………………….. Ext. 87424 School Security …………………………………………………… Becky Browdy, Francisco Gonzalez, and Miguel Gonzalez Counselor (Consejera)…………………………………………… Leslie Arroyo, Ext. 87421 Case Manager & Student Records (Gerente de Casos)……… Ext. 87422 Psychologist (Sicóloga)………………………………………….. Carmen Diaz, Ext. 87406 Soc ial Worker (Trabajadora Social)……………………………. Ext. 44159 Nurse (Annex) ……………………………………………………. Ext. 87422 Teacher's Phone Room (across Room 007)…………………… Ext. 87407
SCHOOL MISSION Our mission is to develop through collaboration and coherence lifelong learners and responsible citizens who will succeed in a global society. SCHOOL VISION Through effective communication we will guide the Monroe School Community to soar to new heights and meet the academic, social and emotional needs to become successful citizens.
MISIÓN DE LA ESCUELA Nuestra misión es desarrollar estudiantes para toda la vida y ciudadanos responsables que triunfen en una sociedad global por medio de la colaboración y la coherencia.
VISIÓN DE LA ESCUELA Guiaremos al Monroe School Community por medio de la comunicación eficaz para que se eleve a nuevas alturas y para que cumpla con las necesidades académicas, sociales y emocionales para convertirlos en ciudadanos exitosos.
SCHOOL DAY Please note that all students will enter the each building at 8:55 a.m. and will be dismissed at 2:45 p.m. If a student is to arrive early for tutoring or a special project, the student must have an approved admit pass from their classroom teacher in advance. Parents must also sign a permission slip for their child to arrive early or to stay late. Students eating breakfast can wait in the lunchroom at 8:00 a.m. Our Breakfast Program runs daily from 8:00 a.m. to 8:25 a.m. No supervision will be provided to students before 8:00 a.m. Students not participating in the breakfast program should arrive at Monroe School LATER THAN 8:30 A.M. Outside and playground supervision by teachers and staff members begins at 8:30 a.m. Consequently, if discipline problems or injuries occur prior to 8:30 a.m. parents must assume responsibility.
Our lunch schedule is from 10:40 a.m. to 1:00 p.m. daily. In order for a student to receive a free lunch/breakfast and/or a reduced lunch/breakfast, the parent is responsible for completing a Free & Reduced Lunch Form by October 1, 2009. All information on this lunch form is confidential.
SCHOOL SCHEDULE Students Enter the Building 8:55 a.m. Attendance Is Taken 9:00 a.m. First Period 9:02 - 9:40 a.m. Second Period 9:40 - 10:20 a.m. Third Period 10:20 - 11:00 a.m. Fourth Period 11:00 - 11:40 a.m. Fifth Period 11:40 - 12:20 Lunch/Washroom Break 12:20- 12:45 Sixth Period 12:45 - 1:25 p.m. Seventh Period 1:25 - 2:05 p.m. Eighth Period 2:05 - 2:45 p.m. Students Are Dismissed 2:45 p.m.
All of our Kindergarten classrooms are full-day programs so their schedules will be the same as the rest of the school: from 8:55 a.m. until 2:45 p.m. Morning preschool programs begin at the same time as the rest of the school and their dismissal is at 11:35 a.m. Afternoon preschool programs begin at 12:00 p.m. and their dismissal is at 2:45 p.m. Students arriving after 9:00 a.m. are considered tardy.
ENTRANCE PROCEDURES v First floor classes in the main building enter by the Schubert Entrance. v Second floor classes in the main building enter by the Monticello Entrance. v Third floor classes in the main building enter by the Lawndale Entrance. v Annex Rooms 401, 402, 403, 501, 502, 503, & 602 enter by the Monticello Entrance. v Annex Rooms 404, 504, 505, 506, 604, 605, 607 & 611 enter by the Lawndale Entrance.
School personnel provide outside supervision to students during 8:30 a.m until 8:55 a.m. and from 2:45 until 3:00 p.m. School supervision is not provided before 8:30 a.m. or after 3:00 p.m. Crossing guards are provided at strategic corners from 8:30-9:00 a.m. for entry and from 2:40-3:00 p.m. for dismissal by the Chicago Police Department. ENROLLMENT PROCEDURESThe parent, legal guardian, or temporary custodian of any school-age child seeking enrollment in a Chicago public school for the first time shall present proper documentation which include, student's proof of age, two proofs of current address, physical exam and immunization records. Proof of residency must be established by way of a current electric, gas or telephone bill; voter registration card, Illinois driver's license or State of Illinois identification card, MediPlan/Medi card, Illinois Department of Public Aid card, Stamped United States Post Office change of address form, or an Illinois state aid check/social security check. In addition, the School Community Representative or another school employee may be sent to the home to verify residency.
REQUIRED DOCUMENTS FOR ENROLLMENTTo enter Kindergarten a child must be 5 years old on or before September 1st of the current year. Preschool children must be 3 or 4 years old prior to September 1st. Priority placement will be given to 4 year olds. The following documentation is required for Kindergarten and Preschool registration:
ü an original birth certificate or baptismal record ü current inoculation records ü completed medical forms including a physical and a dental form.
Students have until October 15th to show evidence of proper immunization records, lack of documentation will cause the child to be excluded from school per state law.
All 5th Graders are required to have a new health examination before entering school. Homeless students who lack documentation regarding immunizations or health examinations shall be immediately enrolled in accordance with the Board's Policy on the Education of Homeless Children and Youth.
CONTROLLED ENROLLMENTMonroe School is a Closed Enrollment School for Grades 1-8 due to the fact that we are overcrowded. When a family moves into the Monroe School attendance area, if their child is in Grades 1-8 they will be asked to complete a Closed Enrollment Form. When a receiving school with a vacancy is located then the parent will be directed to enroll their child at that receiving school. The child will then be bussed from Monroe School to the receiving school daily. At the receiving school, pupils will be given information about the name of the bus company, route number, time and place of pick-up for each day. If a student misses the bus on a particular day, Monroe School will notify the home school and house the child. If a child continually misses the bus due to tardiness, the home school will request a parent conference. TRANSFERSIf your family is planning to move, please notify our office personnel well in advance so all the necessary paperwork is prepared. In order to process a transfer, a new address is required.
HOMEWORK POLICY Homework is a necessary component in the sequence of a child's education and should be assigned to provide reinforcement, practice, application, and enrichment of what is learned in class. Homework is an essential part of the Promotion Policy and an important responsibility of your child. Homework is designed to prepare students for class participation, to develop independent and responsible work and study habits, to extend learning activities beyond the school hours, to reinforce what is learned in the classroom, and develop skills your child will need throughout their lives.
Homework is assigned at all grade levels at least four nights a week. Assignments will include reading, language arts, math, science, social science, library research, reports and projects. Parents are expected to sign the agenda and keep track of homework before the child submits it to the teacher. If your child is not bringing home assignments, please check with your child's teacher.
The list below suggests the time allocations for each grade.
q Kindergarten 15 minutes per day Grades 4, 5 & 6 45 minutes per day q Grades 1, 2 & 3 30 minutes per day Grades 7 & 8 90 minutes per day
TEXTBOOKS/MATERIALS & SUPPLIESMonroe School supplies each student with needed textbooks free of charge. Parents are expected to pay for any lost, misplaced or stolen textbooks or workbooks. Your cooperation in paying for these lost items is greatly appreciated since the cost of replacing textbooks is so high. Misuse, defacement or loss of textbooks requires reimbursement for the full cost of the book. Remind children that they are not to leave their books in the playground or write on the books.
Each year your child's teacher will provide your child with a list of essential school supplies. This list of supplies generally includes: pencils, pens, erasers, book covers, notebooks, paper, ruler, crayons, scissors and other needed supplies. These supplies do not include permanent markers that are often used to do graffiti.
STUDENT CODE OF CONDUCTMonroe School 's administrators, teachers and aides are encouraged to be firm, fair and friendly in order to provide a proper and safe learning environment. Every staff member is responsible for every student in the building. Every student is encouraged to understand the importance of self-control and respect for others. The teacher has the right and responsibility to maintain order in the classroom and assure student safety. Teachers are expected to correct inappropriate student behavior in the classroom, corridor, and playground or on school grounds. Our goal is to help students resolve their own problems through conflict resolution. Substitute teachers should be given the same respect as other teachers in the building.
Discipline is determined by the CPS Student Code of Conduct. Each September our students are informed of this code and how it is enforced. Parents need to make sure they have read the Student Code of Conduct. The Student Code of Conduct describes the students, parents, teachers and Principals' rights and responsibilities. It also divides misconducts into six groups. Level four, five and six misconducts can result in expulsion.
When the teacher refers a student to the Principal's or the Assistant Principal's Office regarding violations to the SCC all legal "due process rights" of the students are observed. The parent is called or a note is sent home explaining the infraction and the disciplinary action. Depending on the level of misconduct, recommendations are made to the Principal or the Assistant Principal for the disciplinary action and consequences. For every incident a Misconduct Form must be completed and a copy sent home by the person completing the form.
CELL PHONES, BEEPERS & ELECTRONIC GAMES ARE PROHIBITED AT SCHOOLStudents should not bring electronic games, toys, playing cards, sports equipment, skateboards, radios, tape recorders, cell phones, beepers, Ipods, MP3 Players or any other electronic devices to school. If these items are brought to school, the teachers and/or administrators will confiscate them. The possession of pagers or cellular telephones in the school or on the school grounds without prior permission of the Principal is an act of misconduct that disrupts the orderly educational process. DRESS CODEA neat, clean, modestly dressed child commands respect and contributes to the self-esteem of the student in school. We require that all students come to school groomed and in uniform so that their clothing and appearance is not disruptive to the educational process.This is why Monroe School has a dress code. Our DRESS CODE states that all students must wear navy blue pants or dark blue denim jeans with a white polo shirt. Girls may also wear navy blue skirts instead of pants.
School personnel will call the home of students who are not wearing proper attire and will ask parents to bring appropriate clothing to the school. The second offense will cause the pupil to be disciplined for failing to abide by school rules (2-5 of the SCC). If a child is in need of appropriate clothing or is homeless please see Mrs. Mercado, our School Community Representative, or Mrs. Arroyo, our Homeless Coordinator, for clothing resources.
The following rules list those dress or grooming items not permitted at Monroe School.
Ø No hats or bandannas in the building. Ø No excessive jewelry such as studded earrings for boys, pierced nose, tongue or lip rings for boys and girls. Ø No tight t-shirts without sleeves (tank tops). Ø No t-shirts with inappropriate messages. Ø No clothing or shoelaces signifying gang involvement. Ø No revealing blouses or clothing showing the belly button. Ø No midriff, halter tops or see through blouses. Ø No mini skirts; 3 inches above the knee.
GYM CLASSEach student in Grades 1-8 is required to have gym shoes, socks, and wear the Monroe gym uniform. It is required that the child wear the gym uniform under his/her clothing on gym day.
ATTENDANCE For a student to benefit fully and succeed in school in every way, he/she must attend come school everyday. Regular attendance leads to heightened interest and academic achievement. State law requires regular school attendance.
If you keep your child home from school due to illness, injury or any other serious reason, please write a note telling us the reason for the absence. Please know that according to the Promotion Policy each student who is absent must present a signed note of excuse upon return to school. If the child returns to school without such a note, it becomes an unexcused absence and unexcused absences can impact promotion decisions.
Failure to attend school without a valid reason is in violation of Illinois state laws. Visiting family or relatives out of the country for an extended period of time during the regular school year is not a valid reason. A "truant" child is absent without a valid reason. A "chronic" truant is someone absent without a valid cause for 10% or more of the required attendance year. The school community representative will visit the home if a child is chronically absent. Intervention services may include but are not limited to: parent/teacher conferences, school counselor services and intervention by the social worker.
If a student is absent for 5 consecutive days, the classroom teacher is mandated to send a 5-Day Notice of Absence home. And when the child is absent 10 consecutive days, the teacher is mandated to send a 10-Day Notice of Absence home. If a child has been absent for more than 5 days for medical reasons a doctor's note needs to be presented to the teacher.
EXTENDED VACATIONS DURING THE SCHOOL YEAR If you take your child out of school for extended vacations or trips during the school year, you are endangering their educational progress and possibly their right to attend Monroe School since we are a Controlled Enrollment School. Please plan family trips during the winter and spring vacation weeks or during summer break, if your child does not have to attend summer school. Refer to the school calendar for the available dates. Extended vacations during the regular school year are also considered unexcused absences and this impacts promotion.
TARDY PROCEDURES All pupils are expected to arrive at school and be ready to learn by 8:55 a.m. Pupils who arrive late must enter through the main entrance and have an excuse from the parent. Before going to class, the late students should get an admit slip to class from the security guard or other school employee. If the student is late because of a doctor or dentist's appointment, verification should be brought to school. A parent conference will be requested by the teacher of a child with 3 unexcused tardies. If tardiness continues, child will be disciplined according to the Student Code of Conduct.
EARLY DISMISSAL Early dismissals are neither encouraged nor approved. Early dismissals are counted as one-half day or one full day of absence depending on when they occur. Please try to schedule any doctor and dentist appointments after 2:45 p.m or after students are dismissed from after-school programs.
If a child becomes ill at school or an early dismissal is requested, that child must be picked up in the main office by the parent, guardian or adult listed on the emergency form. In addition, the school cannot release a child to persons not listed on the emergency card or persons under the age of 18. Pupils are marked absent for the class time missed. The school cannot transport pupils to their homes. CPS employees are not allowed to transport students in their cars.
FIELD TRIPS & EXCURSIONSPeriodically, classes leave the school to experience learning opportunities that can enhance the regular educational program. These excursions often supplement our science and social studies thematic units and provide invaluable experiences in learning about our city, state and federal governments. When these approved activities are scheduled, parents are required to sign and return a Field Trip Permission Form. A student may not attend the trip without parental consent.
Normally a fee is also assessed to cover the expenses of the trip and parents are responsible for paying this fee. Parent and community chaperones are needed many times to accompany the students on these trips to assure their safety. Additional siblings of the student or younger children of the adult volunteer chaperone are not allowed to accompany the chaperon due to insurance regulations.
Impeccable behavior is expected from the students on these field trips so that they convey the message to the greater community that Monroe School students take pride in themselves and are the best behaved. Consequently, attendance on these field trips is at the discretion of the classroom teacher. If a teacher cannot have faith in the student to be on their best behavior, the student will not be allowed to attend.
REPORT CARDS / PROGRESS REPORTSReport cards are a measure of how your child is performing and progressing at school. They are issued four times during the school year in November, January, April and June. A parent or guardian must pick up the student report cards during Wednesday, November 18, 2009 and Wednesday, April 21, 2010. The report card will not be sent home with the child or with a person other than the parent.
When the parent picks up the report card, short conferences with the child's teacher are scheduled so you can discuss your child's progress. If additional time is needed please schedule to meet with the teacher during 8:30 - 8:50 a.m. on another day when the teacher is available. If you cannot pick up your child's report card in November of April, it will be kept in the Main Office for a week and then returned to the classroom teacher.
Academic warning notices or Student Progress Report/Failure Notice forms will be sent home approximately on the fifth, fifteenth, twenty-fifth and the thirty-fifth week throughout the school year. If your child receives any one of these forms, a conference with the teacher is required. Together you can form a plan that will give your child an opportunity to work on any deficiencies before report cards are issued. If retention becomes necessary, a conference is held and a parent signs a retention form.
HONOR ROLL REQUIREMENTSPupils Age 6-8: Primary Grades
Pupils Age 9-15: Intermediate & Upper Grades
GEEVER AWARDSDr. Irving Geever established a fund at Monroe School in the 1980's to provide pupils with monetary rewards for service to the school and for the most academic improvement each year in June. These awards are given in an assembly in June.
AFTER SCHOOL PROGRAMSMonroe School usually hosts a Supplemental Educational Support (SES) Program which starts in the middle of October and ends in the middle of March. It will operate according to the company/providers scheduled. Parents will receive separate letters explaining the programs by the SES providers.
MONROE COMMUNITY CENTERLSNA/Monroe School's Community Center operates daily from 3:00-8:30 p.m., Monday through Thursday. The Community Center's Coordinator, Maria Alviso is in the Annex Office. Interested parents and community members may enroll by calling 773-534-4880, Ext. 87417.
MONROE LOCAL SCHOOL COUNCIL & PTAMonroe Local School Council is comprised of 11 members: 6 parents, 2 community representatives, 2 teachers and the principal. Council members are elected once every 2 years with vacancies filled by the LSC. The LSC is responsible for supervising the implementation of the School Improvement Plan. The LSC needs the help of concerned parents and community members to chair committees. If you wish to chair a committee or become a member of the LSC please consult the principal.
We also have many parents participating in the Bilingual Parent Advisory Committee and the No Child Left Behind Parent Advisory Committee which make various recommendations to the Local School Council. In addition, the PTA is a viable parent group at Monroe. PREMIER AGENDASStudents are given the Premier Agendas, which contain key information for students and parents, important dates, as well as helpful hints for the family. The agenda can be used to record the child's daily homework and/or for journal writing. Parents need to review these agendas weekly and check that the student's homework is completed daily.
Monroe staff uses a pouch located in the front of the student premier agenda to enhance communications with parents. Each pupil has a pouch in the front of the agenda to place school flyers, parent mail, memos, newsletters, tests, homework and letters to the parents. Parents are asked to review this information every day and sign the folder sheet for teachers to check. If you are not receiving these agendas weekly contact your child's teacher.
PARENT CONFERENCESParents are urged to contact the school whenever the need arises. Please call the school office at 773-534-4155 to leave a message for your child's teacher. You may also send a note to the teacher requesting a conference. Parent conferences cannot be scheduled during class time according to the CTU Contract. Parent-teacher conferences other than on Parent Report Card Pick-up Days can be scheduled from 8:30-8:50 a.m. with the teacher's approval.
EMERGENCY INFORMATIONUnfortunately, there are times when the school must contact parents or guardians during the school day because of an emergency. If your child becomes seriously ill or is involved in an accident or in a disciplinary issue, teachers, the administration, the police or the paramedics cannot make any medical decisions without parental consent.
Consequently, please help us keep up-to-date information with current emergency contacts by providing us with:
Ø a telephone number where you can be reached Ø two emergency telephone numbers of people we can reach during the day Ø and your current address
In addition, we cannot release a child to a person whose name is not listed on the emergency information form. If someone in your family is picking up a child, please notify us in writing of that person's name and relationship to the student. The designated person must be an adult over the age of 18. The designated person will be asked to show a photo ID.
SCHOOL EMERGENCY CLOSINGSIf the weather is severe and you suspect that the school may be closed, listen to the radio for the most up-to-date information. WBEZ at 91.5 FM, WGN (720 AM) and WBBM (AM) and local TV networks such as NBC, ABC and Channel 9 provide parents with current information. Parents may also call 773/553-1000 (Board of Education- General Information) with any questions.
VISITORS Only one door, the main building's center door (Schubert entrance) is open. All visitors are requested to check in with the security guard at the main security desk to sign-in after entering thru the main entrance. The security guard will provide the visitor with a school pass or badge. Visitors are not allowed to enter through any other door. Visitors are to return the school pass or badge to the security guard and exit thru the Schubert entrance door.
VOLUNTEER PARENT MENTOR PROGRAMMonroe School welcomes and encourages parent and community volunteers. Working together we can achieve brighter futures for our students. We work in close collaboration with the Bilingual & NCLB Committees, PTA, Local School Council and the Logan Square Neighborhood Association in identifying and training parent mentors to become tutors. These parent mentors are trained to work closely with the teachers to facilitate better classroom instruction and learning of students. Classroom volunteers are required to show evidence of a Tuberculosis Test and to complete a Parent Volunteer Form from the Board of Education. Prospective school volunteers must complete all CPS volunteer application forms including a volunteer enrollment form, a background investigation authorization and release form and a volunteer release form. Volunteers who will be in contact with students for more than 5 hours a week must also submit a certification of freedom from tuberculosis. MEDICATIONSGenerally, school personnel cannot administer medications. However, a parent may make arrangements for their child to take medication under the supervision of a Certified School Nurse, Health Service Nurse, Principal or Principal's designee. The nurse, Mrs. Arroyo and the case-manager supervise students taking medications. Please do not send children to school with medications without advance written notification to school personnel. Doctor's notes must accompany instructions to administer medication. Guidelines are distributed to parents along with school medication forms annually. The school in collaboration with the school nurse and parents will contact the physician to determine if it is medically necessary to administer medication to the student during regular hours and school related activities. A written request for the administration of medication during school hours must be made by a licensed physician and submitted on the CPS medication request form. The parent/ guardian must submit a signed Parent's Authorization to Release Medical Information form that includes the home phone number as well as an emergency number. These forms must be made available to the local schools. Forms may be duplicated at the schools. Medication will not be administered unless these forms are properly completed and received.
SCHOOL CALENDAR 2009-2010September 7 Labor Day No Classes September 8 First Day of School Classes Start September 25 Staff Development Day No Classes October 12 Columbus Day No Classes October 23 Professional Development Day No Classes November 6 Professional Development Day No Classes November 11 Veterans' Day Observance No Classes November 16 Staff Development Day No Classes November 18 Parent Report Card Pick-up Day No Classes November 26, 27 Thanksgiving Holiday No Classes December 4 Staff Development Day No Classes December 21-January 1 Winter Vacation No Classes January 18 M. L. King's Birthday No Classes January 29 Professional Development Day No Classes February 11 Staff Development Day No Classes February 12 Lincoln's Birthday No Classes February 15 President's Day No Classes March 1 C. Pulaski's Birthday No Classes March 26 Professional Development Day No Classes March 29- April 2 Spring Vacation No Classes April 9 Professional Development Day No Classes April 21 Parent Report Card Pick-up Day No Classes May 31 Memorial Day No Classes June 17 Teacher Institute Day No Classes June 18 Last Day of School 1 hour session June 21 First Day of Summer School Classes Start
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Español DIA ESCOLAR Por favor note que los ninos entrarán al edificio a las 8:55 a.m. y saldrán a las 2:45 p.m. Si el estudiante tiene que llegar temprano para tutorías o algún proyecto especial, el/ella debe tener por adelantado un pase aprobado por su maestra del salón de clases. Los padres también deben firmar un permiso para que niño(a) pueda llegar temprano y quedarse hasta tarde.
Los estudiantes que comen desayuno pueden esperar en el comedor a las 8:00 a.m Nuestro programa de desayuno se lleva a cabo de 8:00 a 8:30 a.m. No hay supervisión para los estudiantes antes de las 8:00 a.m. Estudiantes que no participen del programa de desayuno deberán llegar a la Escuela Monroe después de las 8:30 a.m. La supervision de los alrededores de la escuela y el área de juegos comienza a las 8:30 a.m. Consecuentemente, si ocurren problemas de disciplina antes de las 8:30 a.m. los padres asumirán la responsabilidad.
Nuestro horario de almuerzo diario es de 10:40 a.m. hasta la 1:00 p.m. Para que el estudiante reciba desayuno y almuerzo gratis los padres deben llenar la forma de Almuerzo Gratuito o Reducido antes del 1ro de octubre. Toda la información escrita en esta forma es confidencial.
ITINERARIO ESCOLAR Entran los alumnos 8:55 a.m . Se toma asistencia 9:00 a.m. Primer periodo 9:02 a.m. - 9:40 a.m. Segundo periodo 9:40 a.m. - 10:20 a.m. Tercer periodo 10:20 a.m. - 11:00 a.m. Cuarto periodo 11:00 a.m. - 11:40 p.m. Quinto periodo 11:40 a.m. - 12:20 p.m. Periodo de Almuerzo y para el baño 12:20 p.m. - 12:45 p.m. Sexto periodo 12:45 p.m. - 1:25 p.m. Séptimo periodo 1:25 p.m. - 2:05 p.m. Octavo periodo 2:05 p.m. - 2:45 p.m. Salida de los estudiantes 2:45 p.m.
Todos los programas de clases del Jardín de Infancias tienen el mismo itinerario que el resto de la escuela: de 8:55 a.m. hasta las 2:45 p.m. Las clases de la mañana de edad pre-escolar comienzan a la misma hora que el resto de la escuela y salen a las 11:30 a.m. Los de edad pre-escolar de la tarde comienzan a las 12:00 p.m. y salen a las 2:45 p.m. A las 9:00 a.m. los estudiantes estarán en el salón de clases completando su trabajo durante la campana y sus actividades de Lenguaje mientras el maestro/a toma asistencia y recoge el dinero para el almuerzo.
PROCEDIMIENTOS DE ENTRADA v Las clases del primer piso del edificio principal entran por la puerta en la calle Schubert. v Las clases del segundo piso del edificio principal entran por la puerta en la calle Monticello. v Las clases del tercer piso del edificio principal entran por la puerta en la calle Lawndale. v Los salones del Anexo 401, 402, 403, 501, 502, 503, y 602 entran por la puerta del Anexo en la calle Monticello. v Los salones del Anexo 404, 504 505, 506, 604, 605, 607 y 611 entran por la puerta del Anexo en la calle Lawndale.
Por el Departamento de la Policia de Chicago se ha asignado estratégicamente guardias para ayudar a cruzar la calle de 8:30 a 9:00 a.m durante la entrada y de 2:40 a 3:00 p.m. durante la salida de estudiantes. El personal de escuela provee supervisión en los alrededores de la escuela durante las 8:30 a.m. y 8:55 a.m. La escuelas no provee supervision antes de las 8:30 y después de las 3:00 p.m.
PROCEDIMIENTO DE MATRICULA Los padres, guardian legal, o persona con custodia temporera de niños(as) con edad para matricularse por primera vez en la Escuela Pública de Chicago debe proveer propia documentación los cuales incluyen certificado de nacimiento, dos pruebas actuales de dirección, examen físico y récord de inmunización (vacunas). La prueba de dirección puede ser establecida a través de facturas de electricidad, gas o teléfono, tarjeta de registración para votar, licencia de conducir o identificación del Estado de Illinois, tarjeta público del seguro médico y/o cheque o tarjeta del seguro social. En adición, el representante del centro comunitarioy algún otro representante de la escuela podría ser enviado para verificar su dirección.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA REGISTRACION Para comenzar en el Jardín de Infancias el niño(a) debe tener 5 años en o antes del 1ro de septiembre de corriente año. Los niños(as) para el salón de pre-escolar deber tener entre 3 y 4 años en o antes del 1ro de septiembre. Se le dará prioridad a los niños(as) de 4 años. Los sigueintes documentes son requeridos para la registración para pre-escolar y el jardín de infancias:
ü certificado original de nacimiento o récord de bautismo ü récord actualizado de vacunas ü formas completadas de examen físico y dental
Los estudiantes tienen hasta el 15 de octubre para presentar evidencia del récord de vacunas y por ley estatal la falta de este documento causará que el estudiante sea excluido de la escuela.
Es requerido que los estudiantes del 5to grado entreguen u nuevo examen físico antes de entrar a la escuela. Los del 8vo grado deben entregar un nuevo exámen físico antes de ser transferidos a la escuela secundaria. Los estudiantes sin hogar que carecen la documentación con respecto al récord de inmunizaciones (vacunas) o exámen físico serán matriculados inmediatamente de acuerdo con la Política de la Junta de Educación para Niños y Jóvenes sin Hogar.
MATRICULA CONTROLADA La Escuela Monroe tiene matrícula controlada para los grados del 1ro -8vo debido a que nuestra escuela está sobre poblada. Cuando una familia se muda a nuestra área escolar si su niño/a está entre los grados del 1ro al 8vo se les pedirá a los padres que llenen una forma de matrícula controlada. Se localizará otra escuela y se le pedirá al padre o encargado que registre a su niño(a) en esa escuela. El estudiante será llevado en autobús de la escuela Monroe a la escuela asignada al niño(a) diariamente.
La escuela que recibe al niño(a) le dará la información acerca de la compañía del autobús, número de ruta y hora y lugar donde se recogerá al niño(a). Si el estudiante pierde el autobús se le acomodará en la Escuela Monroe y se notificará a la otra escuela. Si el estudiante continúa perdiendo el autobús debido a tardanzas, la escuela solicitará una conferencia con los padres.
TRANSFERENCIAS A OTRA ESCUELA Si su famila esta planeando mudarse favor de notificar con anticipación a nuestro personal de la oficina principal para prepara los documentos necesarios. Para procesar la transferencia se requiere su nueva dirección. POLIZA DE TAREAS Las tareas son un componente necesario en la sequencia de la educación de niño y deben ser asignados para proporcionar el refuerzo, la práctica, la aplicación, y el enriquecimiento de lo aprendido en la clase. Las tareas son una parte esencial de la Política de Promoción y es una responsabilidad importante de su niño. Las tareas son diseñadas para preparar al estudiantes para la participación en la clase, para desarrollar los hábitos de estudio y de trabajo independiente y para extender las actividades de aprendizaje más allá de las horas de clase y desarrollar las habilidades que su niño necesitará a través de su vida.
Se asigna tareas en todos los grados por lo menos cuatro noches a la semana. Estas tareas incluyen escritura, investigaciones de información en la biblioteca y ejercicios de lectura y matemáticas. Se espera que los padres firmen las tareas antes de entregarlas al maestro(a).
Si su niño no trae sus tareas a la casa, favor de verificar con el maestro(a). Tome bien en serio las tareas y supervise los trabajos asignados a su hijo/a busque un lugar bueno y silencioso para que ellos completen sus tareas. Los estudiantes muy a menudo una calificación por sus tareas. Aquellos que no hacen las tareas recibirán una reducción en las calificaciones. Además de las tareas, se les pide a los padres que lean a sus niños o que los niños les lean a ustedes. Esto ayudará a nuestro programa de "Lectores son Ganadores" y al programa de Lectura Acelerada que fomenta lectura como recreación.
A continuación verá una lista con el tiempo que debe utilizarse al hacer las tareas para cada grado:
q Jardín Infantil 15 minutos diarios 4to, 5to y 6to grado 45 minutos diarios q 1er, 2ndo y 3er grado 30 minutos diarios 7mo y 8vo grado 90 minutos diarios
LIBROS, MATERIALES Y OTRAS NECESIDADES La escuela les da a los niños todos los libros de texto que ellos necesitan gratuitamente. Se espera que los padres paguen por cualquier libro perdido y robado. Su cooperación para pagar esta cuota es apreciada ya que el costo para reemplazar los libros es bien costoso.
Es muy importante el mantener los libros en buenas condiciones ya que tenemos que usarlos por los menos por cinco anos. Por eso es que recomendamos que los padres cubran o forren los libros y les hablen a sus niños acerca del buen cuidado de éstos. Si los libros son maltratados, mal usados y perdidos hay que pagar el precio total. Recuérdele a su niño que no deje sus libros en el patio de la escuela ni que lo escriban.
Cada año a principios del mes de septiembre el maestro/a de su niño proveerá una lista de artículos necesarios para el año escolar. Esta lista generalmente incluye: lápices, bolígrafos, borradores, forros para libros, libretas, regla, carriolas, tijeras y otros materiales. Estos materiales no incluyen marcadores que se podrían utilizar para dibujar en las paredes u otros instrumentos que pueden ser usados como armas.
CODIGO DE CONDUCTA DEL ESTUDIANTE Se les exhorta a los administradores, maestros y ayudantes a ser firmes, justos y amigables con el fin de proveer un ambiente de aprendizaje propio y seguro. Cada miembro de la facultad es responsible por cada alumno en el edificio. Le exhortamos al estudiante a que entiendan la importancia de la disciplina. Al maestro/a tiene el derecho y responsabilidad de mantener orden en el salón y asegurar la seguridad del alumno. Se espera que los maestros corrijan la conducta inapropiada del estudiante en el salón de clases, la escuela, pasillos, el patio o los alrededores de la escuela. Nuestro fin es que los estudiantes resuelvan sus propios problemas por medio de la resolución de conflictos. Los maestros sustitutos merecen el mismo respeto que los maestros regulares en el edificio.
La disciplina está determinada por el "Código de Conducta Estudiantil " de Sistema de Escuelas Públicas de Chicago. Cada septiembre se les informa a los estudiantes sobre este código y como la administración lo utiliza. El código describe los derechos y responsabilidades de los estudiantes, los padres, maestros y del principal. También divide la mala conducta en seis grupos. El principal o el asistente del principal harán recomendaciones para acciones disciplinarias y sus consecuencias de acuerdo a nivel de mal comportamiento del estudiante. Los niveles 4, 5 y 6 de disciplina pueden resultar en una expulsión de la escuela. Los padres deben asegurarse de tener copia del Código de Conducta Escolar.
Cuando el maestro refiere un estudiante al principal o asistente por violaciones de conducta, o se llama al padre o se le envía una carta a la casa explicando la acción disciplinaria tomada. Por cada incidente se debe llenar una forma de Mal Comportamiento y la persona que llena la forma enviará una copia de esta forma a la casa.
TELEFONOS CELULARES Y JUEGOS ELECTRONICOS ESTAN PROHIBODOS EN LA ESCUELA Los estudiantes no deben traer a la escuela juegos, juguetes, equipo de deportes, tablas de patinar, radios grabadoras, juegos electrónicos, teléfonos celulares, equipos de música MP3, Ipods u otros entretenimientos no aprobados por la escuela. Si estos entretenimientos son traídos serán confiscados por el maestro/a, administración y entregados al padre cuando el venga personalmente a recogerlo. La posesión de celulares o de "pager" en la interior o los alrededores de la escuela sin el permiso del principal es un acto de mala conducta que interrumpe el proceso educativo. Sobre el pedido escrito de un padre o guardián legal, un director puede autorizar a un estudiante a poseer un "pager" o teléfono celular solo por razones médicas, otras emergencias en la familia, o para cualquier otra buena causa. Una negación de la autorización para la posesión o el uso de "pagers" o de teléfonos celulares puede ser evaluada por el Director General o persona designada.
CODIGO DE UNIFORME Un niño bien vestido y limpio demuestra respeto y contribuye a al auto-estima del joven en la escuela. Por esta razón la escuela tiene un código de uniforme. Requerimos que todos los estudiantes vengan a la escuela bien aseados, en uniforme y con buena apariencia para que no interrumpa el proceso educativo. Nuestro código de uniforme establece que todos los estudiantes deben de vestir con pantalones azules o negros o faldas con camisa o blusa blanca.
Los estudiantes vestidos con ropa inapropiada llamarán a su casa para que puedan cambiarse de ropa. El estudiante será disciplinado si viene vestido con ropa inapropiada por segunda vez siguiendo las reglas 2-5 del SCC. Si el estudiante necesita ropa apropiada o no tiene hogar puede pasar a ver a nuestra representante de la escuela, la Sra. Mercado o a nuestra Coordinadora de Niños sin hogar, la Sra. Arroyo para buscar ropas adecuadas. The following rules list those dress or grooming items not permitted at Monroe School.
Ø No hats or bandannas in the building. Ø No excessive jewelry such as studded earrings for boys, pierced nose, tongue or lip rings for boys and girls. Ø No tight t-shirts without sleeves (tank tops). Ø No t-shirts with inappropriate messages. Ø No clothing or shoelaces signifying gang involvement. Ø No revealing blouses or clothing showing the belly button. Ø No midriff, halter tops or see through blouses. Ø No mini skirts; 3 inches above the knee.
CLASES DE GIMANASIO Se requiere que cada estudiante entre el 1er y 8vo grado usen los zapatos apropiados para la clase, medias, pantalones cortes de color oscuro y una camisa blanca. Se le recomienda que el estudiante se vista con la ropa de gimnasio debajo de su uniforme escolar.
ASISTENCIA Para que su niño/a pueda obtener todos los beneficios de la escuela, tiene que asistir a la escuela todos los días. Para obtener éxito debe asistir regularmente. La asistencia regular conlleva a altos intereses y logros académicos.
Si usted mantiene a su niño en la casa debido a enfermedad, herida o razones serias favor de llamar a la escuela de entre las 8:00 y las 9:00 a.m. para informarnos de la razón de su ausencia. El teléfono de la escuela es el 773-534-4155. Por favor note que de acuerdo a la Póliza de Promoción cada estudiante que se ausente debe traer una excusa firma cuando regrese a la escuela. Si el estudiante regresa sin una excusa esta ausencia se convertirá en una ausencia inexcusable y puede impactar su promoción.
La ley del estado requiere asistencia escolar. El no venir a la escuela es una violación a la ley estatal de Illinois. Ausencia injustificada crónica es una ausencia sin razón valida. Es una ausencia injustificada es una ausencia de 10% o más de la asistencia requerida durante el día. Una representante de la escuela visitará el hogar si el niño tiene ausencias crónicas. Se les requerirá algunos servicios de intervención como: conferencias entre los padres y el maestro(a), servicios de consejería por la trabajadora social.
Si el estudiante está ausente por 5 días consecutivos es mandatorio que el maestro(a) envíe una nota de ausencias a la casa. De igual manera si esta ausente por 10 días, el maestro(a) enviará una un aviso de 10 días de ausencia a la casa. Si el niño(a) ha estado ausento por 5 días por razones médicas debe entrega una nota del médico a el maestro(a).
PROCEDIMIENTO PARA TARDANZAS Todos los niños deben de llegar a la escuela listos a trabajar a las 8:55 a.m. Los estudiantes tardes deben entran por el edificio principal con una excusa de los padres. Antes de entrar al salón de clases ellos recibirán una nota de admisión a la escuela entregado por el guardia de seguridad o otro empleado.
Si llega tarde debido a una cita medica y dental debe traer una verificación. Se les enviará a los padres una nota para una conferencia a estudiantes con 3 tardanzas. Si continúa las tardanzas el estudiante será disciplinado de acuerdo al Código de Conducta del Estudiante para las Escuelas Públicas de Chicago.
AUTORIZACION PARA SALIR TEMPRANO No se recomienda ni se aprueba el salir temprano. El salir temprano es considerado mediodía de ausencia hasta un día completo de ausencia dependiendo a que hora ocurra. Trate de coordinar las citas al médico o al dentista después de las 2:45 p.m. o después que el estudiante ha salido del programa de después de escuela.
Si el estudiante se enferma en la escuela o si se solicita permiso para salir temprano, el debe ser recogido en la oficina principal por el padre, encargado o un adulto autorizado en la forma de emergencia. La escuela no puede llevar a ningún estudiante a la casa. Ningún empleado del sistema de escuelas públicas de Chicago puede transportar al estudiante en su carro. En adición, la escuela no autoriza a ninguna persona que no se encuentra en la forma de emergencia o menor de 18 años a llevarse al estudiante.
VIAJES Y EXCURSIONES Periódicamente las clases salen de la escuela para experimentar oportunidades de aprendizaje que pueden aumentar el programa regular educativo. Nuestras giras del currículo incluyen: 1er y 2ndo grado: finca de calabazas; 3er grado: giras al centro de la cuidad de Chicago. 5to grado: granjas suburbanas; 6to grado: Parque Naciónal de Starved Rock; 7mo grado: Springfield; 8vo grado: Washington D.C. Estas excursiones muy a menudo suplementan las unidades temáticas de ciencia y estudios sociales y proveen experiencias invaluables en el aprendizaje acerca del la ciudad, el estado y el gobierno federal.
Cuando estas actividades son aprobadas y programadas se le requieren a los padres que firmar y devuelvan un permiso. El estudiante no puede ir a la giras sin el consentimiento de los padres. Normalmente una cuota es requerida para cubrir los gastos y los padres son responsables de pagar esta cuota.
Se esperan que los estudiantes se comporten durante estos viajes para que den un mensaje bueno a la comunidad y que la Escuela Monroe se sienta orgullo de que tenemos niños bien educados y de buena conducta. Por tal razón la participación a los viajes esta a la discrecion del maestro/a del nino/a Si el maestro/a cree no tener fe en que el estudiante no va a tener buen comportamiento en la gira, el niño/a no irá. Necesitamos siempre chaperones en estas giras para ayudar en la seguridad de los estudiantes. No pueden acompañar al estudiante hermanos menores u otros niños con los adultos debido a regulaciones del seguro.
VACACIONES EXTENDIDAS DURANTE EL AÑO ESCOLAR Si usted se lleva a su niño/a) a unas extendidas durante el año escolar, le esta poniendo en peligro el progreso educativo del niño y posiblemente el derecho de asistir a la Escuela Monroe ya que somos una escuela de matrícula controlada. Por favor planifique sus viajes familiares durante las vacaciones de primera, de invierno o durante las vacaciones de verano si su niño no tiene que asistir a la escuela de verano. Refiérase al calendar escolar para fechas disponibles. Las vacaciones extendidas durante el año escolar también se considerarán una ausencia injustificada y esto afecta su promoción.
TARJETAS E CALIFICACIONES/ REPORTE DE PROGRESO Las tarjetas de calificaciones son medidas de como su niño va progresando en la escuela. Se les entregan cuatro veces al año: los meses de noviembre, enero, abril y junio. Los días de recogido de calificaciones están señalados en el calendario escolar. En el mes de noviembre y abril los padres o encargados deben recogen las calificaciones. Las calificaciones no serán enviadas con los niños(as) u otras personas si no el padre o encargado. Cuando el padre o encargado recoge las calificaciones también tendrá una conferencia con el maestro/a para discutir el progreso de su niño(a). Si usted no puede recoger las calificaciones de su niño/a, éstas se mantendrán en la oficina principal por una semana y luego se le devolverá al maestro/a del salón de clases.
Los reportes de progreso, las notificaciones de intervención o fracasos serán enviados al hogar en la semanas número cinco (5), quince (15), veinticinco (25) y treinta y cinco (35) del año escolar. Si su niño(a) recibe una nota de advertencia o fracaso se le requerirá una conferencia con el maestro(a). Juntos ustedes pueden formar un plan que le dará la oportunidad a su niño(a) de trabajar en las deficiencias antes de que se envíen la calificaciones. Si es necesario retener al niño(a) se llevará a cabo una conferencia con el padre o encargado y éste firmará una forma de retención.
REGLAS PARA PROMOCION El personal de la Escuela Monroe se adhiere a la Política de la Promoción de Escuela Primaria para estudiantes del 3er, 6to y 8vo grado y sigue sus estipulaciones. La Política número 06-1025-PO2 de de Junta se refiere a la promoción o retención para los estudiantes aprendiendo el idioma inglés y estudiantes especiales con incapacidades. Durante el primer periodo escolar se les distribuye a los padres un documento con las guías de esta promoción. Usted puede accesar también la política de las Escuelas Públicas de Chicago en la dirección de la Internet www.oism.cps.k12.il.us.
REQUISITOS PARA EL CUADRO DE HONOR Estudiantes entre las edades de 6 a 8: Grados Primarios § 4 A's dos deben ser en lectura y matemáticas § todos los demás grados deben ser A or B § ninguna marca en hábitos y actitudes § no más de una tardanza.
Estudiantes entre las edades de 9 a15: Grados Intermedios y Superiores § 5 A's en los cuales 4 deben ser en las asignaturas mayores § todos los demás grados deben ser A's o B's § ninguna marca en hábitos o actitudes § no más de una tardanza
PREMIOS "GEEVER" El Dr. Irving Geever estableció unos fondos para la Escuela Monroe en el 1980 con el fin de proveer a los niños premios monetarios por servicios a la escuela y por sus mejoras académicas. Estos premios son otorgados en junio.
PROGRAMAS DE DESPUES DE LA ESCUELA Nuestro Programa Suplementario de Ayuda Educacional (SES) usualmente comienza a mediados de octubre y termina a mediados del mes de marzo. Este programa será operado de acuerdo al itinerario de las compañías. Los padres recibirán cartas por separado explicando los programas por los proveedores de SES. La escuela Monroe podría también tener un programa temprano en la mañana si los fondos están disponibles.
PROGRAMA DEL CENTRO COMUNITARIO LSNA/Centro Comunitario de la Escuela Monroe opera diariamente de lunes a jueves de 3:00 a 8:30 p.m. La oficina del Centro Comunitario está en el Anexo. Las personas interesadas de nuestra comunidad pueden inscribirse llamando a Maria Albizo, 773-537-4880, Ext. 87417.
EL CONCILIO LOCAL ESCOLAR DE LA ESCUELA MONROE El Concilio Local Escolar de la Escuela Monroe está compuesto de 11 miembros: 6 padres, 2 representantes de la comunidad, 2 maestros y el principal. Los miembros del concilio son electos una vez cada dos años con las vacantes llenadas por el LSC. El concilio es responsible de la supervision de la implementación del Plan de Mejoramiento Escolar. El concilio necesita la ayuda de padres interesados y miembros de la comunidad para presidir comités. Si usted desea presidir un comité o ser miembro del concilio favor de consultar al principal. El Comité de Padres Bilingües y el Comité de de "Ningún Niño dejado Atrás hace recomendaciones al Concilio Local de la Escuela.
AGENDAS PREMIER A Los estudiantes también se les entregan una agenda el cual continué guías de estudio para el estudiante y una guía para los padres, fechas claves para el año escolar 2007-2008, fechas para el recogido de calificaciones, días feriados, fechas de vacaciones escolares y sugerencias para los estudiantes y sus familias.. En esta agenda puede anotar sus tareas diarias y otra información. Los padres necesitan revisar estas agendas regularmente y verificar que los estudiantes completen sus tareas diariamente.
El personal Monroe utiliza un cartapacio para llevar a la casa y mantener la comunicación con los padres. Cada estudiante tiene un cartapacio para llevar a su casa el cual incluye circulares, correspondencia para los padres, memos, cartas, boletines, sus exámenes y sus tareas. Se les pide a los padres que revisen esta información semanalmente y firmen los papeles en el cartapacio para que los maestros verifiquen. Estos cartapacios son de vinil y color púrpura. Además, son propiedad de la escuela y deben ser regresado al maestro de salón hogar del niño. Si usted no esta recibiendo este cartapacio semanalmente comuníquese con el maestro/a de su niño(a).
CONFERENCIAS PARA LOS PADRES Se les exhorta a los padres que se comuniquen con la escuela la situación lo requiera. Favor de llamar a la oficina de la escuela al (773) 534-4155 para dejar mensajes a los maestros. También pueden enviar una nota al maestro(a) solicitando una conferencia. De acuerdo al contrato de la unión de maestros, no se puede pedir conferencia con los maestros durante horas de clases. Se puede coordinar conferencias con los maestros(as) o con el consejero de 8:30-8:50 a.m excepto en días de recoger las calificaciones y con el consentimiento del maestro(a).
INFORMACION DE EMERGENCIA Desafortunadamente hay momentos en que la escuela tiene que comunicarse con los padres o guardián durante los la escuela debido a una emergencia. Si su niño(a) se enferma seriamente, se ve envuelto en un accidente o problemas de disciplina, ni los maestros, ni la administración, ni la policía o paramédicos pueden tomar decisiones sin el consentimiento de los padres.
Consecuentemente, por favor ayúdenos a mantenemos informtion reciente con contactos actuales de emergencia proporcionándonos lo siguiente:
Ø un número de teléfono donde podamos conseguirles Ø dos números de teléfonos para casos de emergencia de personas que podamos localizar durante el día Ø direcciones nuevas
Además, no podemos entregar al niño(a) a personas cuyos nombres no están en la forma de información de emergencia. La persona designada tiene que ser un adulto no otro niño estudiante o menor. Si algún familar va a recoger a su niño(a) y no está en la forma de emergencia, favor de notificarnos por escrito el nombre de la persona. La persona designada debe ser un adulto mayor de 18 años. Se le pedirá a esta persona una identificación.
VISITANTES Se requiere que todos los visitantes pasen con el guardia de seguridad en el escritorio localizado al frente de la entrada principal de la seguridad. El guardia de seguridad dirigirá a los visitantes a la oficina principal para obtener un pase de visitante. Solamente la puerta principal del edificio esta abierta para los visitantes. No se permite que los visitantes entren por ninguna otra puerta.
PROGRAMA DE VOLUNTARIOS Y PADRES MENTORES La Escuela Monroe les da la bienvenida a los padres y voluntarios de la comunidad. Trabajando juntos podemos lograr y crear brillantes horizontes para nuestros estudiantes. Trabajamos en colaboración con los Comites Bilingue y NCLB, PTA, el Concilio Local Escolar y la Asociación de Vecindarios de Logan Square en la identificación y el adiestramiento de padres mentores para ser tutores. Estos padres mentores son adiestrados para trabajan bien de cerca con los maestros para facilitar una mejor instrucción y aprendizaje. Se les requiere a los voluntarios llenar una forma de Padres Voluntarios de la Junta de Educación.
Futuros voluntarios de la escuela deben completar todos los formularios de solicitud para voluntario de CPS incluyendo una forma de matriculación, una autorización para investigación y forma de liberación de voluntario. Los voluntarios que estarán en el contacto con estudiantes por más de 5 horas a la semana deben someter una certificación de examen de tuberculosis. Los requisitos de esta política se aplicarán a individuos que desean servir de voluntarios en el Sistema de Escuelas Públicas de Chicago incluyendo a personas que sirven como acompañantes del voluntario en giras de noche para el estudiante. Se espera que los voluntarios respeten el Código de Vestimenta de Escuela como ejemplo para nuestros estudiantes.
MEDICINAS El personal de la escuela no puede administrar medicamentos a los niños. Sin embargo, los padres pueden hacer arreglos para que su niño tome los medicamentos solo bajo la supervisión de la Enfermera Certificada de la Escuela, Enfermera de Servicio de Sanidad, el Principal o personal designado. La Srta. Athena Perez, y la Sra. Arroyo supervisarán a los estudiantes tomando los medicamentos. Por favor no envíen niños(as) a la escuela con medicamentos sin una notificación por escrito. La nota del médico debe acompañar las instrucciones para administrar el medicamento.
La escuela en la colaboración con la enfermera de la escuela y padres contactarán al médico para determinar si es médicamente necesario para administrar el medicamento al estudiante durante horas regulares de la escuela. Se le pedirá una nota del médico para la administración del medicamento durante horas de clase y debe ser sometido con la forma del pedido de la medicina de CPS. El padre/guardián debe firmar una Autorización de Padre para divulgar información del medicamento que incluye el número de teléfono de hogar así como un número de emergencia. Estas formas deben estar disponibles en las escuelas locales. Las formas pueden ser duplicadas en las escuelas. El medicamento no será administrado a menos que recibamos estas formas completadas apropiadamente. CALENDARIO ESCOLAR7 de septiembre Dia del Trabajo - Dia Feriado No hay clases 8 de septiembre Primer día de clases Comienzas las clases 25 de septiembre Plan de mejoramiento escolar No hay clases 12 de octubre Día de Columbus No hay clases 23 de octubre Plan de mejoramiento escolar No hay clases 6 de noviembre Día de desarrollo professional No hay clases 11 de noviembre Día del Veterano No hay clases 16 de noviembre Día de desarrollo professional No hay clases 18 de noviembre Recogido de calificaciones No hay clases 26, 27 de Noviembre Acción de Gracias No hay clases 4 de diciembre Día de desarrollo professional No hay cla 21 diciembre-1 de enero Vacaciones de invierno No hay clases 18 de enero Cumpleaños de M. L. King No hay clases 29 de enero Día de desarrollo professional No hay clases 11 de febrero Día de desarrollo professional No hay clases 12 de febrero Cumpleanos de Lincoln No hay clases 15 de febrero Dia de los Presidentes No hay clases 1 de marzo Cumpleaños de C. Pulaski No hay clases 26 de marzo Día de desarrollo professional No hay clases 29 de marzo-2 de abril Vacaciones de primavera No hay clases 9 de abril Día de desarrollo professional No hay clases 21 de abril Recogido de calificaciones No hay clases 31de mayo Día de la Recordación No hay clases 17 de junio Día de institución del Maestro No hay clases 18 de junio Ultimo día de Escuela Sessión de 1 hora 21 de junio Primer día Escuela de Verano Comienzan las clases
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